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Premios excelGEL2012 – A la Excelencia en Gobierno en línea

Presentación

Los premios a la Excelencia en Gobierno Electrónico (excelGOB) es una iniciativa que desde el 2007 adelanta la Organización de los Estados Americanos con el apoyo del IDRC (International Development Research Center).

En 2010 y a través de una alianza entre el Programa Gobierno en línea del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la OEA, tuvo lugar la primera edición de la versión nacional para Colombia denominada ExcelGEL, la cual complementa la versión hemisférica que se concede durante la reunión anual de la Red de Gobierno Electrónico de América Latina y el Caribe, RED GEALC.

Siendo el Gobierno en línea una política fundamental del Buen Gobierno -que a su vez se constituye en uno de los pilares transversales para la prosperidad democrática- en la cual continúa dándose una importante dinámica en la provisión de soluciones en línea que incrementan la eficiencia del Estado, logran mayor transparencia y participación ciudadana y permiten la prestación de mejores servicios a la ciudadanía, se organiza la tercera edición de los Premios a la Excelencia en Gobierno en línea -ExcelGEL2012-, en reconocimiento a los esfuerzos realizados desde la Administración Pública para hacer cada vez más fácil la relación de los colombianos con el Estado.

Requisitos para participar

Debe tratarse de una iniciativa que ya esté implementada (en funcionamiento); lo anterior significa que no se aceptarán proyectos o ideas.

Instrucciones para presentar candidaturas

• Las candidaturas deben estar escritas en español.
• Toda candidatura deberá ir acompañada de una carta de remisión firmada por el representante legal de la entidad en la que adicionalmente se autorice a que la documentación remitida pueda ser compartida en otras instancias por el Programa Gobierno en línea y/o la Organización de Estados Americanos o a una posterior publicación, de ser así considerado. Consulte un modelo de carta de remisión de la candidatura.
• Para que una candidatura sea considerada como válida, este formato debe ser completado en su totalidad. Se recomienda muy especialmente respetar el formato especificado. Consulte el formato de presentación de la candidatura
• Las entidades públicas deben remitir sus candidaturas al correo electrónico capacitaciones@gobiernoenlinea.gov.co antes de las 18:00 horas GMT -5 (Colombia) del 16 de noviembre de 2012.
• Todas las propuestas recibidas pasarán una fase de preevaluación por parte del equipo gestor de ExcelGEL 2012, que comprobará que las propuestas contienen la información necesaria para su evaluación y cumplen con los requisitos de presentación de candidaturas.

Categorías

Cada categoría contará con tres (3) postulaciones finales, designadas por el respectivo jurado. Éstas se expondrán en el evento, cada una en un espacio de 8 minutos, y los asistentes votarán a través de SMS (mensajería de texto móvil) para seleccionar al ganador. Las categorías son:

• El ciudadano en el centro - orden nacional: Soluciones de e-gobierno que muestran que fueron diseñadas contando con el ciudadano durante el diseño, la implementación y el monitoreo de la misma.
• El ciudadano en el centro - orden territorial: Soluciones de e-gobierno que muestran que fueron diseñadas contando con el ciudadano durante el diseño, la implementación y el monitoreo de la misma.
• m-Gobierno - orden nacional: Soluciones de gobierno electrónico para dispositivos móviles.
• m-Gobierno - orden territorial: Soluciones de gobierno electrónico para dispositivos móviles.

Adicionalmente, entre las soluciones que compitan en cualquiera de las cuatro categorías se otorgarán las siguientes menciones especiales:

• Innovación: solución que incorpora elementos novedosos, creativos, diferenciales, entre otros, al momento de prestar un servicio al ciudadano.
• Datos abiertos: solución que será reconocida por utilizar o viabilizar los datos abiertos.
• Accesibilidad: solución que mejor cumpla con los estándares de accesibilidad.
• Seguridad: solución con protección de datos privados del usuario, que incorpora estándares de seguridad.

Criterios

Dentro de cada categoría, cada propuesta será evaluada en función de los siguientes grandes criterios:

• Impacto: A través de este criterio se analizan los efectos que ha tenido la solución sobre los diferentes grupos objetivos, así como otros resultados positivos, con independencia de que estuvieran o no planificados.
• Modernización: Este criterio analiza el grado en que la solución ha contribuido a revisar y actualizar la forma tradicional de operar de la entidad que la ha puesto en práctica, rediseñando procesos, entrenando recursos humanos, modificando legislación e integrando operaciones con otras instituciones.
• Sostenibilidad: Toma en cuenta la viabilidad de que la solución se mantenga en el tiempo en función de aspectos financieros, de respaldo político, de institucionalidad (si tiene o no tiene un lugar definido y razonablemente perdurable en la administración pública) y de desarrollo sostenible.

Funcionamiento del jurado

• Todas las propuestas que pasen con éxito la fase de preevaluación, serán evaluadas por la Comisión Evaluadora de los premios ExcelGEL 2012, que estará integrada por nueve miembros, de acuerdo con la siguiente composición: a) dos líderes de gobierno en línea en el orden nacional, b) dos líderes de gobierno en línea en el orden territorial, c) un representante del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, d) un representante de la Alta Consejería para el Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa, e) dos representantes del Programa Gobierno en línea, f) un representantes de una organización multilateral.
• Cada propuesta será evaluada por uno o varios miembros de la Comisión Evaluadora y su puntuación será el promedio de puntuaciones recibidas.
• Las 3 propuestas que mayor puntuación reciban en cada una de las cuatro categorías, serán presentadas en el evento internacional de Gobierno en línea que se desarrollará el 11 y 12 de diciembre. En éste, el líder de Gobierno en línea de cada entidad finalista presentará su propuesta utilizando un formato que le será suministrado por el Programa Gobierno en línea, previo al mismo. Los finalistas que no presenten sus propuestas durante el evento, quedarán automáticamente desclasificados. Los asistentes al seminario calificarán cada una de las propuestas presentadas y al final de cada categoría serán elegidos los ganadores.

Cronograma

Fecha (2012)	Actividad
6 de noviembre - 16 de noviembre	Lanzamiento de los Premios ExcelGEL 2012 y recepción de postulaciones.
19 – 23 de noviembre	Revisión de las postulaciones por parte del Comité Preevaluador.
26 de noviembre	Notificación de las candidaturas aceptadas.
26 - 30 de noviembre	Evaluación de las candidaturas por la Comisión Evaluadora.
3 de diciembre	Notificación de los finalistas
12 de diciembre	Ceremonia Premios ExcelGEL 2012